小規模的公司對於辦公室用品這塊倒不是關鍵，一般都是缺什麼，再及時補買。但在大規模的公司，辦公室用品的採購卻也是一件有技術講究的活兒。首先是辦公室用品的分類。辦公用品一般分兩大類，一類是固定資產，一類是一般辦公用品。
固定資產一般包括辦公設備，如電腦、打印機、傳真機、電話、投影儀、照相機等辦公設備；和辦公傢具。如各種文件櫃、抽屜櫃、椅子、辦公桌、保險櫃、沙發、茶几等。
而一般辦公用品也分兩類：一般消耗品和耐用消耗品。一般消耗品有筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙等等。耐用消耗品有筆筒、文件盒、文件架、訂書機、美工刀、剪刀等。
這些分類在我們小企業的眼中它們都屬於辦公用品，也很少有人會去細分它們，但是在大企業它必須細分，因為如果這些辦公用品設備不進行細化的話，會影響採購計劃。特別是在一些國企單位。畢竟辦公設備和辦公室用品由部門負責人向辦公室提出採購計劃，辦公室統一報行政辦公會審批，通過後再投辦公室負責統一採購。特殊的辦公設備以及辦公室傢具可能還需要特殊申請。如果不進行細分，他們的財務做賬不好進行。