現在科技進步，不論是學校的功課、課堂的筆記、公司的文件、客戶的資料等，都是以電子檔方式傳送或紀錄，方便收藏又不佔空間，搜尋起來又很容易，又可以環保，減少便用過多紙張。
想起以前在學校做的報告，都是要手寫，或是到後來用電腦做好之後再打印出來，老師要求我們整齊遞交，都會叫我們去把本份報告訂裝後再交。那時候的我們常常光顧文具店，因為那裡才有釘裝機，一下就把我們的一疊資料釘成一份看起來很專業的文件。
到現在長大出走工作，不需要再使用釘裝機了，但公司總會有一些文件需要我們打印出來每個同事細閱或作正本紀錄，當我們要銷毀一些正本文件的時候，我們需要用粒狀碎紙機，把文件徹底地粉碎，不讓機密的資料外洩。只要把文件文進粒狀碎紙機 ，它就會立刻把總張碎成粒狀，想要把碎粒還原，應該是沒什麼可能吧。