人力資源管理軟件完全代替了傳統的手工記錄薪資，能夠避免出現差錯。還可以實時的瞭解員工的薪酬信息，能夠減少出現差錯。還能夠支持宿舍設備的一些使用情況的跟蹤，住房情況，月費和各種費用的記錄情況，還有電費網費等各種費用的結算。
人力資源管理軟件支持入住率統計和跟蹤。能夠完善排版的管理，能夠實現規範化的管理，也能夠實現員工、人力資源部門和領導階層共同參與到培訓開發的工作中，實現公司的培訓的信息化，還能讓全員參與進來，提高培訓的效率。
Hr部門有了人力資源管理軟件會方便管理公司人員，而在會計部門，使用會計系統也能夠很好的掌握部門的財務活動。該系統是根據財務的目標來設置組織機構和崗位，對經營和財務活動進行反映和監督控制，財務系統一般來說能夠處理多種幣種，可以由使用的人自己定義幣種。還可以使用任何一種幣種為單位進行統計。
會計系統也叫財務系統，能夠給使用者提供各種符合我國財務的各種憑證和賬表，其中包括收付款的憑證，轉賬的憑證，往來的賬表，明細賬，會計系統功能比較豐富，也比較靈活，通用性比較強，操作起來也是非常方便可靠的，它是財務管理的一個核心部分。